人力資源管理系統通常被企業人力資源和管理者使用,但普通員工很難參與其中。普通員工遇到一些問題時,往往需要層層溝通,費時費力。員工自助服務平台的使用,是為了讓普通員工更好地參與到企業的人力資源管理中,讓HR系統能夠全面落實到企業的每一位員工。
人力資源管理系析員工自助服務平台通常是以提高員工自助app或者自助終端的形式來供員工需要使用,以app居多。員工自助平台app能夠得到很好地幫助公司員工解決存在一些社會問題,可以看考勤、看工資,可以實現在線請假、調休,或者為項目申請款項,與其他同事即時溝通等,都可以在員工自助平台app上來完成。來看一下hr系統員工自助平台有哪些優點呢?
1、移動考勤
手機登記主要包括定位、無線網絡、定位照片、人臉識別等。方便員工辦理入住和離店手續,避免了低效率的排隊,具有很大的靈活性。對於流動考勤的外勤人員也可以做好考勤管理,解決外勤人員考勤的問題。
2、流程審批
員工自助app可以管理流程,如日常審批流程、各環節人員確認等,都可以通過員工自助平台app完成。比如員工請假、休息、加班、補課、倒班的申請也可以在員工自助app中進行,大大提高了企業人力資源管理的效率。
3、項目管理
項目進行管理系統功能分析可以讓員工及時反饋項目進度,管理會計人員能夠直觀地了解企業項目研究進展情況。另外也支持了工作報告功能,可以通過實現日報、周報、月報及季度、年度財務報表。
4、即時通訊
員工自助服務平台應用程序還具有即時通信功能,可以根據組織結構搜索聯系人,支持建立群組功能,可以實現即時文本、圖片和語音通信,提高企業內部通信效率。
5、工資查詢
員工自助app支持企業員工對於個人基本工資查詢,支持生成一個電子工資條,便於提高員工查看工資明細或下載文檔。員工績效工資信息技術采取密碼加密模式,需要根據員工輸入設定好的密碼來查看工資信息。如遇工資數據分析錯誤,還可以選擇直接影響進行申訴處理。
6、合同存證
雇員自助應用程式讓你瀏覽、下載及列印與雇員有關的合約及協議,例如雇員雇傭合約、公司政策、保密協議等,並支援在職、離職證明列印及其他相關合約證明下載及列印。
7、在線培訓
員工自助app支持了在線教育培訓管理功能,可以讓員工隨時隨地通過app就能夠有效進行學生學習。學習的課程教學內容分析可以由企業發展進行錄制,然後上傳到HR系統平台中,員工工作就可以通過提高員工自助app進行研究在線學習。
8、企業公告
另外,一些中小企業可以經常需要進行發布一些公告來通知全體員工,員工自助平台app就能夠得到很好地發揮學生這個重要作用。企業財務管理工作人員只需要在HR系統中發布一個企業公告,員工就能夠在員工自助app上收到影響企業的公告通知,確保會計信息的傳遞到每位員工。
員工自助平台與人力資源系統是密不可分的,員工自助平台是一個具體的績效人力資源系統,深入到每一個員工,才能讓企業的人力資源管理真正落到實處並發揮作用。同時,通過員工自助平台向企業管理者提供和反饋數據,使企業管理者能夠更加科學和人性化的企業管理制度、人力資源管理制度,讓企業和員工共同進步。
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